Canadian Physiotherapy Association
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Gestionnaire des opérations, Sport

APERÇU

L’Association canadienne de physiothérapie (ACP) est à la recherche d’un ou d’une gestionnaire des opérations pour sa Division sportive – Physiothérapie sportive du Canada (PSC). Le ou la gestionnaire des opérations supervisera les opérations quotidiennes de la Division sportive de l’ACP.

L’ACP est un organisme professionnel sans but lucratif, composé de membres, qui offre un service, des renseignements et des contacts aux physiothérapeutes du Canada.

Sous la direction du ou de la chef de l’apprentissage, le ou la gestionnaire des opérations, Sport, travaillera avec la Division sportive de l’ACP et est responsable du soutien et de la gestion efficaces de la division en fonction de l’orientation stratégique établie par le comité de direction de PSC.


RESPONSABILITÉS

Administration
• Coordonner la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes et des services de PSC;
• Superviser le fonctionnement quotidien efficient et efficace de PSC;
• Agir à titre de conseiller, de conseillère ou de personne-ressource pour aider PSC dans tous les aspects de ses activités;
• Fournir des orientations à tous les membres du comité de direction de PSC, en s’assurant qu’ils ou elles sont intégrés et formés de façon appropriée;
• Appuyer le comité de direction de PSC en préparant des documents et des notes d’information appropriés;
• Favoriser une atmosphère de travail efficace et collaborative entre PSC et l’ACP;
• Mener des activités de communication pour les membres de PSC, y compris la rédaction, la mise à jour et la diffusion de courriels ou de bulletins d’information; coordonner l’administration du site Web de PSC et sa mise à jour;
• Contribuer à maintenir l’efficacité des communications avec l’ensemble des membres (courriel, téléphone, correspondance relative au programme d’accréditation);
• Entretenir la base de données des membres de PSC, incluant la mise à jour des accréditations et le suivi des membres.

Formation et planification des cours
• Encadrer le programme d’accréditation de PSC et travailler avec l’examinateur ou l’examinatrice en chef et le comité d’accréditation de PSC pour planifier et réaliser tous les éléments du programme d’accréditation;
• Planifier et faire passer les examens pratiques et oraux annuels;
• Surveiller le calendrier des cours, et voir à ce que tous les objectifs de formation de PSC soient atteints;
• Gérer le programme Premier répondant, y compris l’encadrement des instructeurs et des instructrices et la liaison avec la Croix-Rouge canadienne;
• Gérer les contrats de tous les instructeurs et instructrices;
• S’assurer que PSC, au sein de l’ACP, a en tout temps une couverture d’assurance adéquate;
• Appuyer l’élaboration de nouvelles initiatives de formation de PSC, s’il y a lieu;
• Assurer la liaison entre les sections provinciales de PSC et le comité bénévole de formation pour planifier et préparer les cours offerts;
• Aider à déterminer des emplacements pour les cours, les déplacements et l’hébergement des instructeurs et instructrices;
• Coordonner les textes promotionnels sur les cours et faire en sorte que le site Web soit mis à jour, y compris le système d’inscription en ligne;
• S’assurer que les fournitures requises dans le cadre d’un programme de cours sont commandées et expédiées, si nécessaire;
• Communiquer avec les personnes inscrites, l’instructeur ou l’instructrice, et l’hôte du site.

Planification d’événements
• Planifier et réaliser tous les événements de PSC, notamment les rencontres annuelles des membres, le Symposium sur les commotions, etc.;
• Communiquer avec le ou la gestionnaire des événements de l’ACP.

Finances
• Vérifier régulièrement les revenus et les dépenses de PSC;
• Fournir régulièrement des rapports complets sur la situation financière de PSC, à son comité directeur et à l’ACP;
• Créer un budget annuel pour PSC; faire le suivi des résultats actuels par rapport aux budgets et aux prévisions;
• Aider au traitement des rapports de dépenses du comité directeur de PSC et d’autres parties prenantes conformément aux politiques financières de l’ACP;
• Communiquer avec l’équipe des finances de l’ACP.

Autres
• Participer avec le comité directeur de PSC à l’élaboration et à la réalisation d’un plan stratégique qui guidera la Division conformément à la mission, à la vision et aux valeurs de PSC;
• Déterminer et évaluer les problèmes internes et externes qui touchent PSC, et en informer l’ACP et PSC;
• Faire participer différents membres du milieu de la physiothérapie sportive, au besoin.


COMPÉTENCES ET EXIGENCES ESSENTIELLES

• Un baccalauréat est exigé;
• Avoir environ de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste semblable;
• Expérience dans la planification d’événements et de programmes de formation;
• Penseur stratégique qui possède de solides compétences en matière de planification opérationnelle;
• Capacité de se consacrer à plusieurs tâches à la fois et de prioriser, ainsi que d’établir et de respecter les échéances;
• Posséder un grand esprit de collaboration et d’excellentes capacités de communication écrite, orale et interpersonnelle;
• S’intéresser aux sports ou à la physiothérapie;
• La connaissance du système sportif canadien est un atout;
• Être bilingue (français et anglais) est un atout.


CONDITIONS

• Le lieu de travail est à Ottawa en Ontario;
• Dans un bureau;
• Conférences téléphoniques le soir ou la fin de semaine, au besoin;
• Déplacements au Canada requis de 2 à 4 fois par année.


POUR POSER VOTRE CANDIDATURE

Faites parvenir votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et un portfolio par courriel à Megan Labonte, HR@physiotherapy.ca, avant midi (HE), le 22 novembre 2019.
L’ACP remercie toutes les personnes qui ont postulé de leur intérêt, mais ne répondra qu’à celles qui seront retenues pour une entrevue.